各机关部、处、中心，直属单位，教学院（系）：
根据工业和信息化部《关于报送2012年度因公出国（境）计划的通知》精神，按照中办国办《关于进一步加强因公出国(境)管理的若干规定》(中办发〔2008〕9号)和《关于制止公款出国（境）旅游的通知》（中办发〔2009〕12号）等文件要求，为切实规范因公出国（境）行为，加强因公出国（境）的审批与管理，现请各单位按如下要求，认真做好2012年因公出国（境）计划的申报工作。
一、各单位要以贯彻落实学校第三次党代会精神和切实推动“五大转型升级”工程为核心，根据本部门2012年工作要点要求，紧密结合“十二五”学科建设发展规划，认真制定好本部门2012年度因公出国（境）计划。
二、本次报送2012年出国（境）计划的范围为：因公访问考察、讲学、参加国际会议、科研合作计划等各类公务任务等。各单位应按照务实、高效、精简、节约的原则安排任务，出访必须有明确的公务目的和实质内容，要能够通过出访解决本单位近期或中长期发展实际问题。出访团组人数根据任务需要从严掌握，出访人员身份要与出访任务相符。各团组成员须有具体明确的分工以及完成既定出访任务的能力。单个团组出访人数一般应控制在5人以下，不得超过6人。访问考察类团组出访时间：1国不超过6天，2国不超过10天，3国以上不超过12天，离抵境当日计算在内。
三、上报各项出访计划中，均应有明确的团组负责人。派出人员应专业对口、具备相应的专业技术水平和对外联系能力。应避免同一专业、同一领域内的多人派出或重复性派出。
四、所有出访团组必须明确经费来源，出访经费必须落实到每个出访人员。申请校出访考察专项资助的团组，必须附详细说明，其中包括出访具体人员、前期已经达成的合作意向、将要签订的合作协议或备忘录、出访将达到的实际效果、具体行程安排等。
五、请各单位在认真规划的基础上，汇总本单位出访计划安排并填写《2012年度因公出国（境）计划表》和《2012年度因公赴港澳台地区计划表》，报经主管校领导同意后，加盖本单位公章，并于2011年12月9日下班前将计划表原件送交国际交流与合作处综合科（主楼428室），电子版请发送至chendianchun@hrbeu.edu.cn。逾期未报的单位，则视为自动放弃2012年因公出国（境）任务。
六、请以学院（部、处）为单位上报计划，不接受个人申报。
联系人：陈殿春
电 话：82568267
附件：1. 《2012年度因公出国（境）计划表》
2. 《2012年度因公赴港澳台地区计划表》
3. 《2012年度校领导因公出国（境）计划表》
国际交流与合作处
2011.11.28
附 件：
附件1.doc; 附件2.doc; 附件3.doc
根据工业和信息化部《关于报送2012年度因公出国（境）计划的通知》精神，按照中办国办《关于进一步加强因公出国(境)管理的若干规定》(中办发〔2008〕9号)和《关于制止公款出国（境）旅游的通知》（中办发〔2009〕12号）等文件要求，为切实规范因公出国（境）行为，加强因公出国（境）的审批与管理，现请各单位按如下要求，认真做好2012年因公出国（境）计划的申报工作。
一、各单位要以贯彻落实学校第三次党代会精神和切实推动“五大转型升级”工程为核心，根据本部门2012年工作要点要求，紧密结合“十二五”学科建设发展规划，认真制定好本部门2012年度因公出国（境）计划。
二、本次报送2012年出国（境）计划的范围为：因公访问考察、讲学、参加国际会议、科研合作计划等各类公务任务等。各单位应按照务实、高效、精简、节约的原则安排任务，出访必须有明确的公务目的和实质内容，要能够通过出访解决本单位近期或中长期发展实际问题。出访团组人数根据任务需要从严掌握，出访人员身份要与出访任务相符。各团组成员须有具体明确的分工以及完成既定出访任务的能力。单个团组出访人数一般应控制在5人以下，不得超过6人。访问考察类团组出访时间：1国不超过6天，2国不超过10天，3国以上不超过12天，离抵境当日计算在内。
三、上报各项出访计划中，均应有明确的团组负责人。派出人员应专业对口、具备相应的专业技术水平和对外联系能力。应避免同一专业、同一领域内的多人派出或重复性派出。
四、所有出访团组必须明确经费来源，出访经费必须落实到每个出访人员。申请校出访考察专项资助的团组，必须附详细说明，其中包括出访具体人员、前期已经达成的合作意向、将要签订的合作协议或备忘录、出访将达到的实际效果、具体行程安排等。
五、请各单位在认真规划的基础上，汇总本单位出访计划安排并填写《2012年度因公出国（境）计划表》和《2012年度因公赴港澳台地区计划表》，报经主管校领导同意后，加盖本单位公章，并于2011年12月9日下班前将计划表原件送交国际交流与合作处综合科（主楼428室），电子版请发送至chendianchun@hrbeu.edu.cn。逾期未报的单位，则视为自动放弃2012年因公出国（境）任务。
六、请以学院（部、处）为单位上报计划，不接受个人申报。
联系人：陈殿春
电 话：82568267
附件：1. 《2012年度因公出国（境）计划表》
2. 《2012年度因公赴港澳台地区计划表》
3. 《2012年度校领导因公出国（境）计划表》
国际交流与合作处
2011.11.28
附 件：
附件1.doc; 附件2.doc; 附件3.doc